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龙场镇人代会筹备工作细化到人

更新时间:2014-01-08 来源:龙场镇人大主席团 作者: 缪 建
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  日前,龙场镇召开主席团扩大会议,专题讨论龙场镇第三届人民代表大会第二次会议筹备方案及会议日程议程,在明确会议的指导思想、主要任务和日程安排基础上,将会务、秘书、宣传、后勤、宣传、保卫等工作任务具体到人,责任到人,为大会胜利召开打基础。

  一是将会议细节安排到人。人代会筹备工作虽有先例可循,但程序性强,细节多,容易出现纰漏,为改变这一状况,本次人代会筹备工作在明确每个会议工作组职责的同时,将每项细节任务分解到人。根据组员的工作特长,分工负责材料、联络、采购、服务、宣传报道、会场布置、灯光音响、摄影、食宿等工作。二是将材料编制分解到人。会议材料是会议筹备中的重中之重,不能有一丝疏忽和纰漏。因此,大会筹备组精心将材料序号、文件名称、印制时间、发送时间、印刷份数等编制成材料目录一览表,再根据一览表将材料编制任务分解到人,保证各个具体的会议正式材料准确无误。三是将会议日程责任到人。根据会议日程安排和工作职责,明确会议日程各个环节的责任人,即确保各筹备组各司其职、各负其责,同时保证各个会议日程有人负责,会前会中保持顺畅的衔接和沟通,确保每个环节发现的错误或纰漏都能找到具体的责任人对应并纠正。

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